Реестр операторов осуществляющих обработку персональных данных
Оператор
персональных данных — это любое юридическое лицо, деятельность которого
связана с необходимостью обработки данных граждан, размеры и форма
собственности компании значения не имеют. На практике таким оператором
является любая организация, использующая наемный труд сотрудников, так
как этот процесс связан с необходимостью заполнения анкет, подачи
документов, внесением данных в базу и т. д.
В целях безопасности хранения и передачи
личной информации предусмотрена аттестация и получение лицензии для
компаний, все они подлежат в несению в реестр операторов персональных
данных Роскомнадзора.
Процедура получения лицензии состоит из нескольких этапов:
После проведения мероприятий гарантирована защита информации при их хранении и передаче посредством коммуникационных линий.
Роскомнадзор ведёт реестр операторов осуществляющих обработку персональных данных — в него входят компании, выполняющие требования соответствующего закона. Любая организация должна подавать уведомление, несоблюдение этого требования считается нарушением законодательства. Документ должен быть отправлен до начала обработки личной информации, это должно быть сделано в первые несколько дней после регистрации предприятия. Даже если уведомление подается позднее, дата начала обработки должна совпадать с датой регистрации компании. Документы для регистрации в реестре операторов персональных данных могут быть поданы по электронной или обычной почте, процедура регистрации не превышает 30 дней.
Форма уведомления содержит следующую информацию:
После заполнения соответствующего уведомления на сайте Роскомнадзора организации присваивается номер и секретный ключ, они потребуются при проверке статуса уведомления и получения сведений, когда документ попадет в реестр надзорного органа. Вся информация является общедоступной, сведения подаются один раз, организация должна информировать Роскомнадзор о всех изменениях указанных в уведомлении сведений не позднее, чем через 10 дней.
В соответствии с законодательством оператор получает следующие обязанности: